Mapa de férias 2027: como fazer e até quando afixar

O mapa de férias é o documento onde fica escrito quando é que cada pessoa da empresa vai estar de férias durante o ano. Em empresas pequenas é quase sempre um Excel, feito à pressa em abril. Não tem de ser assim: com um método simples, fica pronto em março e sem discussões.

As duas datas a reter

• Até 15 de abril: o mapa de férias está elaborado, com o início e o fim dos períodos de férias de cada trabalhador.
• De 15 de abril a 31 de outubro: o mapa fica afixado no local de trabalho.

É o que prevê o Código do Trabalho, no artigo sobre a marcação do período de férias (artigo 241.º). Se a sua empresa tem contratação coletiva ou regras próprias, confirme com o seu contabilista ou jurista se há algo diferente a aplicar.

Como fazer, passo a passo

1. Defina as regras antes de pedir datas

Quantas pessoas podem estar fora ao mesmo tempo? Há semanas em que a empresa fecha? Há alturas em que ninguém pode sair? Três frases escritas em janeiro poupam muitas conversas em março.

2. Recolha os pedidos num só sítio

O erro mais comum é aceitar pedidos por email, por mensagem e no corredor. Escolha um único canal e uma data-limite — por exemplo, o fim de fevereiro.

3. Resolva as sobreposições

Agosto, o Natal e as pontes concentram os pedidos. Olhe para o ano inteiro de uma vez: é mais fácil negociar quando toda a gente vê o mesmo calendário. Quando não há acordo, quem decide é o empregador, dentro dos limites da lei.

4. Aprove e conte os dias

Confirme que cada pessoa tem os dias a que tem direito — em regra, 22 dias úteis por ano — e que os feriados e fins de semana não foram contados como férias. Veja os feriados e pontes de 2027 antes de fechar.

5. Imprima e afixe

Um mapa legível numa folha A4, num sítio onde todos passam. Guarde também uma cópia digital: vai precisar dela quando alguém pedir para trocar uma semana.

O que deve constar no mapa

• O nome de cada trabalhador.
• O início e o fim de cada período de férias.
• O ano a que o mapa diz respeito e a identificação da empresa.

Na Férias e Ponto, o mapa é o resultado dos pedidos aprovados: quando o último pedido é aprovado, o PDF para afixar já está feito.